Welche Aufgaben erwarten mich?
Du wirst unsere erste interne Buchhalter:in und Finance-Generalist:in. In dieser Rolle übernimmst du alle operativen Finanzthemen mit Schwerpunkt auf Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, FP&A und Kostenkontrolle. Du begleitest die Überführung der Buchhaltung vom Steuerberater ins Unternehmen und implementierst eine neue Softwarelösung, die unsere Finanzprozesse skalierbar macht. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Operations und externen Partnern zusammen und wirst zu einer Schlüsselperson im Aufbau unserer Finanzorganisation.
Deine Aufgaben (ca. 75%)
Buchhaltung
Deine Aufgaben (ca. 75%)
Buchhaltung
- Geschäftsvorfälle buchen (Kreditorenbuchhaltung bearbeiten, Anlagenbuchhaltung und Sachkonten führen)
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen durchführen; Hauptansprechpartner:in für Banken
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Erklärungen erstellen
- Konten klären und abstimmen
- Monats- und Quartalsabschlüsse erstellen sowie bei Jahresabschlüssen mitwirken
- Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten und mit ihm zusammenarbeiten
- Stammdaten pflegen
- Liquiditätsplanung verantworten
- Budgetierung und Planung unterstützen
- Kostenstellenrechnung und Analysen durchführen
- Reporting (inkl. Investoren-Reporting) aufsetzen und weiterentwickeln
- Auswertungen für interne Entscheidungen erstellen
- Kennzahlensysteme aufbauen und pflegen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Zahlungssystemen (z. B. Einführung von Personio Payroll, virtuellen Kreditkarten)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Organisation von Geschäftsreisen)