Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten und soll dich darüber informieren, wie deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei uns verarbeitet werden.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
eeden GmbH
Mendelstr. 12, 48149 Münster
Telefon: +49 251 2979 330
Handelsregisternummer: 18935
Registergericht: Amtsgericht Mönchengladbach

Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum sowie berufliche Daten, durch die eine Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die sich nicht (direkt oder indirekt) auf deine Identität beziehen, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsprozess
Wenn du dich elektronisch, z.B. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vorbereitung von Verträgen.
Mit der Übermittlung deiner Bewerbung über unsere Karriereseite bekundest du dein Interesse an einer Tätigkeit bei uns. Du übermittelst personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche bzw. des Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• LinkedIn-Profil
• Kanal, über den du uns gefunden hast

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Lebenslauf und Referenzschreiben hochzuladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum und Adresse enthalten.
Zugriff auf deine Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter:innen der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter:innen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, für die du dich beworben hast, gespeichert.

Speicherung und Löschung von Bewerbungsdaten
Deine Daten werden 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies dient in der Regel der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung sind die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen (z. B. Anteil weiblicher und/oder männlicher Bewerber:innen, Anzahl der Bewerbungen pro festgelegtem Zeitraum etc.) verfügbar. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, deine Daten 36 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um sie in unseren Talentpool aufzunehmen und dich über andere für dich interessante Stellenangebote zu informieren. Dies schließt beispielsweise Bewerbungen für Ausbildungs- oder Praktikumsplätze ein. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklärst du dich mit der zusätzlichen Speicherung deiner Daten und deren Aufnahme in unseren Talentpool einverstanden. Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Position bei uns erhalten und annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, hast du als betroffene Person gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte, abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du gemäß Artikel 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Um deine Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit den im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann für jeden späteren Besuch dieser Karriereseite oder jede spätere Bewerbung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachte bitte auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://eeden.world/data-privacy/.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.